一、指导思想和工作目标
根据省考试院要求，结合我校实际，全面做好考务安排、后勤保障、保卫保密、督查督导等工作，各相关部门紧密配合、团结协作，共同保障2017年12月全国大学英语四六级及英语应用能力考试组织工作圆满完成。
二、考试相关信息
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序号 |
考试名称 |
考试时间 |
考生人数 |
考场数 |
监考教师数 |
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1 |
全国大学英语四级考试 |
12月16日上午 9:00—11:20 |
8392 |
280 |
560 |
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2 |
全国大学英语六级考试 |
12月16日下午 15:00—17:25 |
2483 |
83 |
166 |
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3 |
高校英语应用能力考试 |
12月17日下午 15:00—17:00 |
213 |
8 |
16 |
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合计 |
11088 |
371 |
742 |
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三、组织机构及职责
根据考试工作需要，成立考试领导组，领导组下设“考务工作组”、“考场协调组”、“技术保障组”、“保卫组”、“后勤保障组”、“行政宣传组”、“督查巡考组”等组织机构，负责考务管理、考试监督、后勤保障等方面工作。具体分工如下：
（一）考试领导组
组长：朱兆健
副组长：王士赵
成员：邵玲、陈义盛、吴宏东、盛晓青、王志、管玉中、王孝芬、濮明月
任务与职责：全面负责各项工作的领导、决策和总体部署；指导和协调各工作组开展工作；负责突发事件的应急处理，接待省厅巡视员。
（二）考务工作组
组长：王士赵
成员：教务处相关工作人员、相关教学单位教学管理人员
任务与职责：
1.负责编排考场。根据报考人数设若干个考场，考场标志张贴在紧靠考场正门外侧的课程表栏上，并写明本考场的座位起止号。
2.负责监考教师的安排与培训。选调身体健康、作风正派、工作认真、业务熟悉的教师任监考教师；每个考场配备两名监考教师。考前召开监考人员、工作人员动员会，明确职责、任务和分工；学习掌握各项规章制度和纪律；进行监考、发卷、收卷、装订试卷等业务培训。
3.负责试卷的运送、交接、保密工作及考试调度工作。
4.负责考试当天考场楼课程调整、根据考试具体时间设置考试开始及结束铃声。
5.负责LED屏公布的考场信息。
（三）考场协调组
组长：濮明月
副组长：各二级学院行政副院长/负责行政工作的院长助理
成员：由副组长指定
任务与职责：
1.负责本单位教学楼所有考场桌椅配备到位（每考场30套课桌椅，按5排6行或4排7、8行摆放整齐，桌洞朝外）；每个考生做到单人、单桌、单行；考桌前后要整齐，左右要平行，间距保持在80厘米以上。
2.负责考场卫生及清场，12月15日（周五）下午前组织人员清理考场卫生，并告知学生将考场内物品带走；考场内保持清洁、卫生；每个考场设立专门的考生物品存放处；检查门牌完好情况，如有破损，需及时修复。考场布置完毕后，封闭教学楼。
3.每栋教学楼安排一名人员负责考场开关门：考场教室早7:50前，下午13:50前开门；教学楼大门及考务组办公室早7：20、下午13：20开门，并随时待命以防中途门被锁上。
4.负责协调考务组在本单位教学楼内设立考务办公室、领导组现场办公室。
5.负责监考教师培训会考勤。
（四）技术保障组
组长：邵玲
成员：由组长指定
任务与职责：
发射设备的检修、试听，确保考试期间调频发射成功，制定并执行听力考试突发事件预案。
（五）保卫组
组长：陈义盛
成员：由组长指定
任务与职责：
1.按教育部会议要求，结合当前反恐形势，制定安保预案，设立考试警戒区和缓冲区，考试当天7：00前用警戒线封闭考区。上午8：00、下午2：00后至考试结束前，所有考试人员不得离开考区。
2.负责考试期间考场及其周边的安全工作，考前对考场楼进行清场，考试期间除考生及考试工作人员外不得进入考场楼；负责学校入口出入人员管理。考试结束后，考务工作人员和试卷安全离开考试区域后，方可拆除警戒线。
3.考生进入考场楼时间：上午8：40，下午14：40。
4.在考场楼内设立临时治安办公室，处理突发情况。
5.负责考试组织期间其他安全保障工作。
6.安排2名人员全程参与四六级考试试卷的领取与送交工作。
（六）后勤保障组
组长：吴宏东
成员：由组长指定
任务与职责：
1.负责考试当天考区用电（确保考试期间学校正常供电）、用水、卫生保障等。
2.负责安排医务人员值班，预防考试期间考生突发疾病，医务人员校医院办公室。
（七）行政宣传组
组长：盛晓青
组员：由组长指定
任务与职责：
1.安排接送监考教师班车。
2.安排一辆通勤车全天候负责接送试卷、省厅巡视员等。
3.安排信息中心监控与考试相关的网络有害信息。
4.负责各教学楼LED屏考试信息、考风考纪宣传语的公布。
5.安排一名工作人员负责发卷过程摄像工作。
（八）督查巡考组
组长：王孝芬
成员：督查督导办工作人员、各相关教学单位行政副院长
任务与职责：
1.负责考场安排、准备情况的检查，并要求相关单位就不到位情况进行整改，负责督查相关二级学院考场布置情况，12月15日下午对考场布置情况组织人员进行检查。
2.负责监考教师培训情况及监考规范的督查。
3.负责考风考纪督查。
4.负责考试组织期间对各工作环节违规违纪现象处理。
四、注意事项
1.大学英语四六级等考试属国家教育考试，教育部考试中心及省教育厅、考试院均非常重视，要求各考点高校考试组织工作做到万无一失。请各相关部门及二级学院务必高度重视，安排专人负责相关工作，共同保障考试顺利进行。
2.教育部第33号令规定：“携带具有发送或者接收信息功能的设备的，认定为作弊”，即不允许考生携带手机等通讯设备进入考场，一经发现即作作弊处理。请各二级学院通过班会等形式对学生做好教育和提醒工作，参加考试时不携带手机等通讯工具。
3.监考教师不允许私自进行调换，如确有特殊情况不能参加监考的，须按程序办理调代监考手续，并做好相关交接工作，通过OA流程完成监考老师调换手续。
4.四六级考试等国家级大型考试考生规模大、规格高，根据省厅文件要求要做好对监考人员的考务培训工作。为保证考试的顺利进行，教务处定于12月13日（周三）10：00在教务处会议室召开考务培训会，参会人员为教务处及各单位负责人。会后，请各相关单位组织本单位监考教师于12月15日前进行本部门考务培训，并于12月15日下午提交考务培训会议的会议记录和参会人员签到表至教务处。
教务处
二〇一七年十二月
